Многофункциональный центр ЛНР завершает тестирование аналитической системы с элементами искусственного интеллекта для управления электронной очередью и анализа телефонных звонков. Об этом в интервью ЛИЦ сообщил директор учреждения Виталий Седых.
«На этапе финального тестирования собственная разработка аналитической системы с элементами ИИ для управления электронной очередью и анализа телефонных звонков колл-центра. Это поможет нам решить сразу несколько вопросов: от увеличения доступности предварительной записи и снижения времени ожидания до увеличения степени удовлетворенности заявителей на основании полученных консультаций», — сказал он.
По его словам, на данный момент оптимальная глубина предварительной записи в учреждениях — 14 дней. Такая временная рамка позволяет математически точно прогнозировать нагрузку на каждый офис, грамотно распределять кадровые ресурсы между окнами и закладывать необходимый резерв на случай форс-мажорных обстоятельств.
«Для самого заявителя этот подход дает главное — предсказуемость. Человек может спокойно спланировать свой график, выбрать удобное для себя время и быть уверенным, что его примут без многочасового ожидания в коридоре. Кроме того, исходя из анализа статистики, мы намеренно сделали так, чтобы на утро было записаться сложнее, чем на вечернее время. Мы применили принцип распределения слотов „от меньшего к большему“ в течение дня», — рассказал Седых.
Он отметил, что записаться можно не только классическим способом на сайте, но и через чат-бот в мессенджере «Макс», а для территорий с нестабильным интернет-соединением доступен голосовой помощник, а также запись непосредственно в отделении через терминал или администратора.